產品簡介
暢信達IP融合通信系統平臺(簡稱MVB2000)是我公司自主研發的新一代呼叫中心系統。該系統采用了最新的IP內核一體化設計,無須外掛任何其他設備、就能實現大容量的電話呼入/呼出處理、電話轉接等傳統PBX的所有功能,同時還提供了傳統PBX所不具備的VOIP網關、來電去電智能分配、CRM客戶關系管理、電話錄音、電話會議、語音信箱、通話報表等高端系統功能。以極其低廉的成本,為廣大企業用戶提供了強大的功能和豐富的應用。
由于采用高度集成的一體化語音交換平臺,系統從運行的穩定性、可擴充性以及系統造價方面同傳統的計算機語音板卡方案、交換機方案相比,都有著巨大的優勢。
對于運營型呼叫中心項目,MVB2000具有安裝配置維護簡單、建設周期短、多種中繼(SS7、ISDN-PRI、SIP、H323等)接入方式、客戶方多種座席(固話座機座席、移動電話座席、IP話機座席、軟件電話座席等)接入方式、綜合性價比高等特點,是電信增值服務供應商搭建運營型呼叫中心系統的最佳選擇。
對于中小企業,MVB2000的面市大大降低了呼叫中心的應用門檻,以不到傳統呼叫系統1/5至1/10的價格,為企業提供完整的、跨區域分布式的高端智能電話服務,徹底顛覆了只有大型企業才能建設呼叫中心的傳統觀念,MVB2000必將成為中小企業選擇定制呼叫中心系統、智能電話系統、客戶服務系統的領航產品。
產品功能
一、智能電話交換(PBX)
縮位撥號、呼叫等待、呼叫轉接、呼叫跟蹤、免打擾、三方通話、分組強插、監聽等,并可實現呼叫前轉(Forward)、無條件、遇忙、無應答轉移、支持呼叫后轉(Transfer)、呼叫保持(Call Holding)、呼叫等待(Call Waiting)、呼叫駐留、電話代接、分組式電話代接、分組振鈴(多種振鈴策略)。
二、自動語音應答(IVR)
用戶根據自己的業務需求自主錄制多層次IVR語音自動應答流程,支持十余種跳轉目標,導航的嵌套層次不限。通過控制是否摘機可充分利用線路前向語音通信特性,為節約用戶呼叫費用。
三、文本轉換語音工具(TTS)
系統提供對主流TTS的接口支持,如:科大訊飛、捷通華聲等。無需二次開發,TTS購買后直接安裝配置即可使用。
四、自定義語音文件
用戶可以自己錄制、上傳系統需要的語音文件,豐富語音提示內容,支持WAV語音格式。自動將上傳WAV語音文件轉換為符合平臺要求的語音格式,省去操作人員人工轉換語音格式的繁瑣步驟。支持通過電話按鍵操作語音試聽和錄制。
五、自動話務分配(ACD)電話排隊管理(TWM)
根據相應策略將來電分配給相應座席,提供座席登入登出、示忙示閑,來電排隊等ACD功能。提供全部、輪流、最少接通、最閑接通、隨機接通、記憶接通六種話務分配策略??蛇x擇等待音樂、智能播報排隊位置和等待時間,允許排隊中按鍵退出。支持ACD組、坐席服務等級設置。提供密碼驗證功能以支持VIP或高級會員服務。支持來電優先級設置,高優先級來電優先接通坐席。
六、通話詳細報告(CDR)
詳細記錄所有電話的通話清單,提供所有座席電話的分析報告,日流量,月負載等各時段的電話詳細報表。除標準話單外,還可提供準確的三方通話、呼叫轉接、點擊撥號、批量外呼等非人工發起呼叫的話單。
七、通話錄音
無需添加任何專用錄音設備即可實現對所有座席分機的來電、去電實時錄音。擁有權限的管理員還可實時監聽任何一部分機通話??梢耘渲萌咒浺糸_關,任何通過平臺的通話都生成錄音文件。
八、服務評價
可以自定義服務評價語音、有效按鍵。支持自動觸發、人工觸發兩種方式。自動生成服務評價記錄和統計報表。提供供第三方使用的服務評價接口。
九、電話會議
無需額外投資專用的電話會議設備就可以實現30-60方全免費電話會議。既可呼叫分機,也可呼叫其他電話,外部電話可以直接呼入會議室。
十、電子傳真服務器
每條連接到服務器的外線都可以接收傳真,而且可轉移到設置好的郵箱中,這樣就可以隨時隨地查看接收到的傳真了。通過瀏覽器就可以發送傳真,并可以實現傳真群發。
十一、短信服務器
平臺內置短信服務器,支持用戶采用短信貓或者短信通道等多種形式收發短信,支持短信預約發送、群發。
十二、郵件服務器
提供給用戶一個內網外網兼容又獨立的郵件服務器,可以用它來劃分域、設置管理員、建立郵箱以及收發郵件、郵件群發。
十三、轉接、強插、監聽
通話過程中坐席可以將來電轉移給任何一部分機、外部電話、手機,而無須讓對方再撥打一次電話,支持盲轉和詢問轉接兩種方式,并根據轉接方式生成正確的話單。有權限的分機可以撥打*30監聽指定分機,監聽過程中可以按4、5、6切換監聽、密語、強插功能。
十四、分時段系統設置
在不同時間條件下,可以去執行不同的呼叫流程。例如:將IVR設置成工作時間和非工作時間兩種,外線電話在工作時間呼入時,系統為其轉接普通座席;在非工作時間呼入時,系統為其轉接值班座席。
十五、黑名單
對于惡意呼叫、騷擾電話可以列為“黑名單號碼”,凡這個號碼呼入總是顯示忙音。
十六、白名單
對于重要的VIP客戶可以列入“白名單號碼”,凡這個號碼呼入即可直通設定的分機,而無須經過IVR語音導航,以節省對方時間。
十七、智能話務路由
可以根據撥入的主叫號碼、被叫號碼以及所用線路情況,設置智能路由,符合條件的呼叫將被自動轉移到對應項目(一個語音菜單、座席、隊列等),而無須經過IVR語音導航,直接接通分機。呼入路由支持子按區域轉接不同區域的坐席。
呼出路由可自定義各種撥號規則的出局中繼,選擇合適的中繼出局,以達到不同分機選擇不同線路出局的目的。通過呼出路由可指定多條出局中繼,優先使用費用較低的中繼,節約通信成本。
十八、智能號碼匹配
針對高級會員,根據客戶上次通話記錄,系統自動為其查找上次通話座席,當該座席存在且空閑時提示呼叫者是否直接接通該座席。
十九、來電智能分配
可查找第三方數據庫里的客戶及座席的對應關系,將客戶來電直接分配至具備一定關系的座席分機、隊列或應用。支持數據庫為:MYSQL、ORACLE、MSSQL、SYBASE、HTTP鏈接。用戶自定義連接串與查詢語句。
二十、來電歸屬以及按區域分配
無論手機或固話來電去電都可以準確識別其歸屬,坐席系統或IP話機顯示屏可以顯示來電者所屬省市,并支持分區域的統計報表。支持根據來電區域分配來話,如華北區分配坐席A,華東區分配坐席B等。
二十一、WEBCALL
用于在MVB2000用戶的網站頁面上添加一個按鈕,通過點擊這個按鈕,網站的訪問者可以輸入自己的手機或者固定電話號碼,然后讓MVB2000系統自動撥通這個手機或者固定電話,同時接通MVB2000上的一個目標項目,如座席電話、IVR語音導航、另一個外線手機等。
二十二、統計報表
統計報表包括:呼叫記錄、呼叫統計、呼叫比較、呼叫匯總、月流量、日流量、分機話務量統計、分機話務量對比、日話務量統計、日話務量對比、年話務量統計、隊列呼叫記錄、隊列話務統計、隊列話務比較、隊列呼損記錄、座席轉接記錄、座席話務統計、座席話務比較、座席話務列表、座席質檢清單、座席質檢統計、語音導航記錄、語音導航統計、語音導航對比、呼叫中心分析、WEB呼叫記錄等。近二百張報表,包括餅狀圖、柱狀圖、曲線圖,支持下載格式PDF/CSV/EXCEL。
輔助功能
一、系統文件管理
通過系統文件管理模塊,管理員可以查看到所有的:錄音文件、監聽文件、傳真文件、日志文件、備份文件、待清理文件。并且可以將文件外掛到USB硬盤或者局域網其它存儲設備,或者打包下載上述文件,也可以參考系統空間清理文件。
二、系統監控
CPU資源預警、硬盤存儲空間預警,系統監控發現CPU資源或硬盤存儲空間不足的情況下,系統會自動以短信或語音的方式通知事先定義好的負責人手機,以便及時處理。
三、數據備份
備份內容管理、備份時間表管理、備份數據恢復??勺远x備份方案,系統將按預先設定好的備份計劃定時自動備份。
四、記錄保留時間設置
用戶可以自己設定系統記錄的保存時間,包括:呼叫記錄、ACD隊列記錄、IVR日志記錄、傳真記錄、通話錄音記錄、語音郵件等保存的天數。
五、日志管理
通過打開系統日志,管理員可以查看最新系統事件日志。
六、參數管理
系統參數包括:硬件優化參數、通道參數、協議參數、中繼參數、路由參數、分機參數、號碼參數、短信參數、輔助服務參數等。
七、系統升級
系統升級用來完成對系統版本的更新,系統升級是通過全web頁面升級方式,簡便、快捷。
八、OEM設置
提供OEM功能。用戶可自定義產品信息、產品LOGO及背景。
產品架構
客戶在建設呼叫中心系統的時候,除了我司提供的MVB2000系統,還需要自行準備一個系統服務器,用于安裝MVB2000系統,以及公司的內部局域網、座席的終端電腦。如果需要提供遠程座席,那么還應該為MVB2000系統服務器提供互聯網連接(配置ADSL+路由器即可)。另外,MVB2000 系統支持多個呼叫中心服務器的協同工作,從而實現客戶各地分之機構的協作運營。
系統的總體架構如下圖所示:
1.MVB2000系統軟件平臺
系統功能的核心支撐平臺,采用性能穩定、高效的LINUX系統作為操作系統。完整的提供PBX、VOIP網關、客戶關系管理(來電彈出)、自動話務分配(ACD)、自動語音應答(IVR)、電話錄音、電話會議、通話詳單等全系列功能。無需再集成任何其他的功能組件,即可滿足用戶的需求。
2.MVB2000系統服務器
MVB2000系統服務器是IP呼叫中心的核心硬件平臺,用戶可以根據我們的要求自己選配MVB2000系統服務器,也可以由我們統一提供。MVB2000系統服務器一般要提供足夠多的PCI、PCI-X、PCI-E插槽,為了便于用戶以后對IP呼叫中心系統進行升級,MVB2000系統服務器應該提供更好的擴展性。
產品特點
﹡一體化解決方案
采用了最新的IP內核一體化設計,將CTI、PBX、CRM、CDR、VOIP、IVR、ACD、FAX、Rec等充分融于一體,無須外掛任何設備就能實現傳統呼叫中心的所有核心功能,有效降低了企業建設呼叫中心的成本。
﹡良好的兼容性
支持全球標準的模擬電話外線/E1數字中繼線/VOIP線路/GSM,在國內領先的兼容了中興、華為的IMS平臺,為企業迎接移動運營商大范圍推廣IMS平臺提供了良好的技術保障。
﹡靈活的組網模式
依托IP呼叫中心組網技術建設全網服務中心組網體系,可靈活的部署遠程坐席,節約內部通信費用,完善企業內部通信服務管理。
﹡電信級的高可靠性
具備單機300路語音并發,日處理呼叫20萬次呼叫業務的電信級穩定性保障。通過雙機熱備、負載均衡等技術可進一步提高系統處理能力及穩定性。
﹡IMS(IP多媒體子系統)
內置IMS中繼支持,可直接對接運營商IMS中繼接入。
﹡開放的二次開發接口
靈活的接口可有效的整合企業現有資源,實現多系統的無縫集成,具備良好的系統可擴展性;
可靈活進行系統的二次開發??稍诘谌?/span>CRM/OA/ERP等系統內實現來電彈屏、點擊撥號、示忙示閑、通話記錄錄音等功能。
﹡強大的報表數據分析
提供近200張呼叫中心常用各節點報表,有效分析呼叫中心運行現狀。管理人員通過電腦登陸到系統即可對座席人員的各項KPI考核指標進行查詢及統計,從而對公司的整個業務流程進行更好的把控及管理。
同普通交換機的對比分析
1、電話交換功能
指實現電話呼入、呼出、轉接等交換功能,分為基本交換功能和高級交換功能。公司原有電話交換機,只實現了電話交換的基本功能,但不具備高級交換功能。具體如下表所示:
功能項 |
功能描述 |
普通電話交換機 |
MVB2000 |
基本電話交換功能 |
|||
撥打外線 |
分機可以撥打外線,從而實現對外的電話聯絡 |
提供 |
提供 |
撥打內部分機 |
內部分機之間互撥 |
提供 |
提供 |
呼叫轉接 |
任何一門分機可以將接聽的電話轉交給另外一門分機 |
提供 |
提供 |
呼叫代答 |
分機可以通過撥打特定號碼,代接其他分機的電話 |
提供 |
提供 |
簡單的呼入電話處理 |
根據外線的不同,將呼入的電話做不同的轉交處理 |
提供 |
提供 |
基本的語音話務臺 |
提供一個層次的自動語音話務。例如:“歡迎致電先達電腦公司”,不包括提供多層語音導航 |
提供 |
提供 |
高級電話交換功能 |
|||
通話過程中呼叫轉移 |
在通話過程中,可以將電話轉接給任何一個電話號碼(包括手機、固定電話、小靈通) |
不提供 |
提供 |
無條件呼叫轉移 |
可以針對每個分機,設定無條件呼叫轉移到分機、手機以及任何其他電話上。 |
不提供 |
提供 |
呼叫等待 |
用戶可以正在通話的呼叫設置為保持狀態,然后接聽另外一個呼叫,用戶可以在這2個呼叫之間切換 |
不提供 |
提供 |
分機占線或者無應答處理 |
如果分機占線或者無應答,將來電轉接至語音信箱、其它分機或者自動話務員。 |
不提供 |
提供 |
完整的語音話務臺 |
提供多層語音菜單選擇,完整的語音導航 |
不提供 |
提供 |
呼出路由選擇 |
可以根據分機撥打的電話號碼的特征,在保證呼叫可以被接通的情況下選擇最經濟實惠的線路,從而兼容經濟與效率。 |
不提供 |
提供 |
呼入路由選擇 |
可以根據打入的電話號碼的特點,來決定如何處理來電。例如,分析打入的號碼的區號,判斷來自何地。也可以設定黑名單號碼 |
不提供 |
提供 |
2、其他重要的擴展功能
功能項 |
功能描述 |
普通電話交換機 |
MVB2000 |
集成網關,遠程分機部署 |
分支機構內部0話費:用戶不但可以在局域網內使用IP話機或軟電話,還可以通過互聯網登陸系統,從而實現了電話分機的遠程部署。無論是在天津、杭州,還是國外,都可以連接遠程分機,從而實現分支機構之間0話費。 |
不提供 |
提供 |
電話錄音 |
對每個分機,都可以自由設定:總是錄音、不錄音,有需要時錄音(按鍵開始錄音),可以對所有分機,打入、打出進行電話錄音。錄音文件保存在服務器中,隨時可以調出、查詢、監聽。 |
不提供 |
提供 |
多方電話會議 |
支持同時30-50人進行多方通話。不但可以在內部分機之間,通過撥打語音會議室號碼,進入語音會議室,還可以使用外部的手機、固定電話,撥打CALL CENTER的接入號碼,轉入語音會議室。用戶無需額外投資專用的電話會議設備。同時,也可以采用會議邀請功能,向參加會議的人發起會議邀請。 |
不提供 |
提供 |
詳細通話記錄與報表 |
提供了詳細的通話記錄,記錄每個電話的呼入時間、對方號碼、通話長度、掛機時間等幾十個參數,從而為以后電話記錄統計和各項報表的生成提供準確的數據基礎。同時,系統還提供了大量的通話報表,供管理者參考。 |
不提供 |
提供 |
語音信箱 |
不但可以使用分機電話終端來方便的收聽語音留言,還可以選擇將語音留言發送到指定的電子郵箱。當有新的語音留言時,系統可以向分機主人的手機或者固話自動撥打一個通知電話,分機主人可以直接收聽留言,也可以通過查收郵件,打開語音留言的聲音文件,并可以在電腦上直接播放。 |
不提供 |
提供 |
來電彈出(客戶關系管理) |
所有呼入到該分機的來電,都會根據來電的號碼,在客戶資料數據庫中進行查詢。一旦在資料庫中發現該來電號碼,就會在用戶的電腦屏幕上彈出該號碼所關聯客戶的詳細資料。 提供來電彈出的標準接口,可以同客戶現有的業務管理系統無縫集成。 |
不提供 |
提供 |
3、與傳統呼叫中心系統比較
比較項目 |
MVB2000 |
工控機+語音卡 |
排隊交換機(如AVAYADEFINITYECS排隊機或華為CC08Q排隊機) |
技術先進性 |
先進并且成熟 |
成熟 |
比較先進 |
語音功能 |
有 |
有 |
無,必須增加對語音板卡等投入。 |
價 格 |
比較低 |
低 |
高 |
系統容量 |
高 能夠很好的支持大/中/小型呼叫中心系統;支持的人工座席數達到500個以上 |
低 適合于低于10個人工座席的中小型呼叫中心系統 |
高 |
系統穩定性 |
高 具有電信級的穩定性和可靠性 |
低 受PC機本身電源、總線、主板、輸入輸出端口等的影響 |
中 受IVR服務器,CTI服務器等PC(工控機)機本身電源、總線、主板、輸入輸出端口等的影響 |
編程難度 |
簡單 |
較復雜 |
較復雜,必須增加對CTI中間件的投入。 |
擴 容 |
簡單 |
復雜 |
簡單 |
會議功能 |
具有多方會議功能 |
需要附加設備 |
沒有,必須增加對語音板卡等投入。 |
傳 真 |
有 |
有 |
沒有,必須增加對語音板卡等投入。 |
呼叫中心聯網功能 |
強 支持不同地區呼叫中心系統的電信中繼線路+因特網或VOIP等多種聯網方式 |
弱 呼叫中心聯網困難 |
強 支持不同地區呼叫中心系統的電信中繼線路+因特網或VOIP等多種聯網方式 |
評價 |
對于座席數比較多(以后還需要擴容),業務流程比較復雜,可靠性和穩定性以及性能價格比要求較高的呼叫中心系統,應當采用MVB2000的技術方案. 它適用于各企業/政府部門用于建設呼叫中心系統/客戶服務中心系統,能夠有效地提升建設呼叫中心系統/客戶服務中心系統的速度與工程質量,大幅度地降低建設呼叫中心系統/客戶服務中心系統項目的成本。 從技術角度來講,基于VoIP、軟交換和VPN等技術的一體化多媒體/Web呼叫中心是未來呼叫中心發展的方向。隨著CTI,高速Internet,IP電話和傳真,綜合性呼叫中心服務器等各項技術的發展,未來的呼叫中心將在電信網絡和計算機網絡中融合,實現統一網絡服務。 |